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自我提升書 在 Mr.K 領先時代 Facebook 的最佳貼文
#高效研究室 到底該如何規劃自己的下班時間?
最近我另一半開始了一份新的工作,讓我開始思考「工作後下班時間到底該如何規劃使用」的這個問題
今天就來寫篇貼文,與大家分享我觀察到的下班現象,以及我自己思考如何規劃下班時間吧!
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🔷 上班族所面臨的忙碌循環 🔷
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最近觀察另一半的上班狀況,除了要面對新工作的適應問題外,下班也得花時間補足因為自己適應而造成拖延的工作進度。
在這樣情況下,連我都開始懷疑都忙成這樣了,到底該如何堅持去做一些自我提升學習的事情?
後來我自己擬出五個步驟,也許可以幫助大家思考下班時間的運用,這五個步驟分別是:
1. 先找到內心深處的強烈動機
2. 盤點當下擁有的時間與資源
3. 思考自己想做的事情有哪些
4. 分配事件要佔用的時間比例
5. 詳細計算整體時間分配計畫
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🔷 1.先找到內心深處的強烈動機 🔷
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如果沒有一個強烈動機,通常下班這麼累還要認真運用時間是不太可能的,你一定會意志力不夠被懶散打敗。
所以要規劃下班時間前一定要先找到一個內心的強烈動機
🔶 舉個例子:
很多人想要脫離職場工作束縛,所以需要下班提升自我或經營副業,然後最終可以達到工作或財富自由等等
🔶 我的動機:
我希望未來可以有自己的一個事業體,創造一個系統來獨立運作
而初期需要花費下班(晚上)時間來努力學習事業經營、規劃事業、增加產出
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🔷 2.盤點當下擁有的時間與資源 🔷
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除了有動機之外,知道自己當下處在哪個狀況也很重要。知己知彼,百戰百勝。
這一階段重點在於把盤點自己擁有的所有空閒時間,以及自己目前所擁有的資源
🔶 舉個例子:
以正常上班族朝9晚6來說,能靈活運用的時間就是晚上7點大概到12點(早睡),大概每天5小時
週末則一天可以有至少12小時時間可以靈活運用,每週會有 59小時,每月會有236小時可以運用
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🔷 3.思考自己想做的事情有哪些 🔷
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知道自己當下擁有的時間資源後,接下來就是要列出想做的事情有哪些。我們可以簡單把事情分為工作/生活來看:
🔶 舉個例子:
工作:經營部落格、經營社群、閱讀書籍、看線上課程、認識新事業朋友、學習投資理財等等
生活:洗曬衣服、洗碗、煮飯、陪伴家人另一半、與朋友聯繫、運動、休息反思自身等等
可以先發散式的發想這邊的內容,發散發想之後再聚焦收斂,比如經營部落格跟社群可以分成經營事業類,閱讀跟線上課程可以分成學習類等等
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🔷 4.分配事件要佔用的時間比例 🔷
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假設上一部你已經聚焦收斂分類好之後,接下來就是針對每一個分類,去規劃100%時間中你要分配給%給這個分類
🔶 舉個例子:
經營事業20%、學習20%、社交10%、日常生活 20%、陪伴家人朋友20%、身體與心靈健康10% = 100%
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🔷 5.詳細計算整體時間分配計畫 🔷
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分配好時間的比例之後,就可以計算出每週總共有多少時間可以運用在每件事情分類上
🔶 舉個例子:
以每週有59小時來計算的話,那總共可以花費的時數就是:
-> 經營事業11.8小時、學習11.8小時、社交5.9小時、日常生活 11.8小時、陪伴家人朋友11.8小時、身體與心靈健康5.9小時
如果以平日一天5小時來看,那就是:
-> 經營事業1小時、學習1小時、社交0.5小時、日常生活 0.5小時、陪伴家人朋友1小時、身體與心靈健康1小時
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🔶 推薦書籍:極速解決工作難題的心智圖大全 🔶
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以上規劃下班時間的方式其實我是用心智圖完成的,包括中間找出動機、盤點資源、發想想做的事,都可以使用心智圖來輔助思考
本書比較偏向案例工具書,只有最前面小篇幅教大家如何用心智圖,後面則是用大量案例舉例來讓大家搞懂
建議大家閱讀方式可以針對特定案例,去尋找章節並閱讀,會比較有效率找到需要的內容唷!
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自我提升書 在 Mr.K 領先時代 Facebook 的最佳解答
#高效研究室 好的時間管理,是要學會重新定義什麼是「重要的事」
今天來跟大家分享四個與時間管理相關的迷思,是我自己在生活中常常碰到的。
✨要做好時間管理,先學會別再花時間在那些非必要的事情上✨
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🔷 迷思一、看書一定要整本看完 🔷
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其實很多時候工具書、商業書是不需要整本看完的。
普通人看完一本書只會記得10-20%的內容,因此為了完美主義而看完一本書是非常沒必要的。
建議大家看書的三個步驟:
1. 擬定自己想從書中學到什麼、解答什麼疑惑
2. 透過目錄來綜觀整本書,迅速找到相關章節
3. 只關注自己需要的部分,快速獲取必要資訊
但如果你是為了「興趣、娛樂」而看書,那整本看完當然是沒問題的!
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🔷 迷思二、總想著如何善用零碎時間 🔷
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零碎時間是可以好好利用,但不要把所有時間都碎片化了。
鼓吹善用零碎時間只是希望大家要好好把握時間,但很多人把時間都碎片化,用一大堆的小事去塞滿一整天。
其實你應該為最重要的那些事安排一段能專注、能深度思考的時間。
過度的把時間碎片化,只為了獲得「我做了好多事」的成就感,其實會養成思緒混亂分心的壞習慣,讓事情越做越多!
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🔷 迷思三、努力維持人緣好 = 人脈廣 🔷
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上週參與讀書會讀了「突破同溫層的社群人脈學」,也跟大家一起探究何謂人脈。
太多人把人緣好當作人脈,當自己身邊朋友多、聚會多,就覺得自己人脈很廣。
人脈比起人緣,更需要考慮雙方對於對方,是否是個有價值的存在。
雖然很現實,但真相就是只有你對對方也有價值的時候,這段人脈才能建立得起來,也才能有互相幫忙的理由。
分享一下我最常遇到的三個人緣浪費時間的例子:
- 同一件事情要跟N個朋友重複分享,只為獲取認同感(我自己講兩次就煩了)
- 每每有聚會就覺得自己必須參加,捨不得放掉任何一段關係
- 覺得付出時間或精力是獲取友誼的途徑,但其實你只是個工具人
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🔷 迷思四、我很花很多時間努力,我應該要有好成果 🔷
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很多過程與結果不是相對的,你很努力也不一定代表你做的是對的,更多時候我們需要考量的是方向與方法。
「Work smart, don’t work hard.」是我從小聽到大的一個觀念,我也總覺得事情要找對方法最重要,無謂的努力其實純粹只是讓自己更累而已。
檢視一下自己現在的方法、方向到底對不對,或者多多請教有經驗的人。
找到好的方法、朝向正確的方向,才能讓自己事半功倍、又省時間又確實達到自己想要的成果。
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🔷 分享書籍:聚焦時間管理法🔷
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感謝 @acmebook01 采實文化邀請我分享「聚焦時間管理法」這本書!
這本書透過一個個小例子,帶大家跟這篇文一樣破除很多與時間管理相關的迷思。
推薦「想知道自己該專注於哪些事」的人可以閱讀本書,邊讀可以邊檢視自己是否有被作者說中。
這本比較偏故事取向而非生硬的工具,推薦給看工具書總會想睡的朋友們!
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🔶 換大家來思考看看 🔶
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「以上你們覺得最有感的是哪一個呢?或跟我分享你省時間的小撇步吧!」
我自己最有感的應該是看書的部分,我也是最近才知道該如何看書才能更有效率。
底下留言跟我分享一下吧!🙌🏻
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分心是因為什麼?
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然後東碰碰西碰碰
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我自己認為分心跟拖延有點像
但分心是事情已經開始了卻一直拉長時間
拖延則是一直不想開始
我覺得兩者有重複的地方也有相異點
然後
我兩個都有。
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自己的人生自己救|魯蛇的奇蹟救援 #奇蹟#管理#說書#心理
遇到不順的時候,
很多人都會想去 #占卜 算一下自己到底怎麼了,例如,你可能去問 #塔羅牌 尋找答案~
不管結果靈不靈驗,下次又會碰到類似的事情,
人生好比鬼打牆...
哈爾.埃爾羅德(Hal Elrod) 是我見過最 #奇蹟 的人物,
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與其 #投資 在不確定的 #占卜 上,
不如投資在自己身上~
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奇蹟公式適用於任何人,
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最近因為工作關係與「原子習慣」這本書的影響,而養成了看書的習慣
但目前買的書快看完了,希望來這邊求網友推薦
因為怕花錢買到對自己沒幫助的書
因工作內容,有時候需要上台講話,也需常常跟人溝通,所以希望是偏向心理學或談吐、魅
力學、舞台技巧、人際關係有關的書
當然本身也看過「以小成大」、「與成功有約」、「原子習慣」、「零秒思考」,這類對自
我提升也相當有幫助的書,如果有類似的書也可以推薦我,謝謝
那以下是我當初買的書
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