是你會怎麼做?
上週五的下午,一切看似完美,時間接近下班,所有待回覆信件都已經寄出去,正準備開啟週五模式,突然收到一封很長又很憤怒的來信。
內容是客人抱怨我們公司沒有通知銀行轉帳資料變更,客人語重心長的教訓我們,轉帳資料不只攸關我們公司收帳,若因為轉帳失敗,銀行端可能會認為他們帳戶活動可疑,甚至被歸類網路釣魚行為,客人憤怒的連我們CEO與會計部主管都放進郵件當中一起訓斥。
我看完信一頭霧水,先生你何來的怒氣?今天早上我收到信,義大利的sales詢問我們公司轉帳銀行國際代碼是否變更,我當下非常緊張,連絡了會計與IT部門,大家都不知道發票上新的銀行國際代碼從何而來,大家猜想是系統故障了。我按下全部回覆,打算回信跟客人解釋我們正在瞭解問題原因,順便想請他息怒,畢竟人非聖賢,孰能無過。
這時我把信件往下拉,想看一下先前sales怎麼跟客人對話,一看我就全明白為什麼客人火冒三丈。
我在早上寫給同事的信件中說:「我們目前不能說明到底發生什麼事,會計部查看了我們帳號資料,銀行國際代碼仍維持原本號碼,我不知道為什麼發票上顯示新的代碼,沒有人知道原因。我正在連絡IT,可能他們會有線索。」
結果,我看到他與客人的信件上這樣寫:「哈囉,銀行國際代碼沒有改變,我們目前不能說明到底發生什麼事。」後面接著是我的個人簽名檔!他只把我說 「我們目前不能說明到底發生什麼事。」轉貼給客人看,不只省略了我提到我仍在瞭解狀況,甚至把我簽名檔也貼了上去。
當下我感到心跳加快,甚至有點氣得發抖,我寫了一封信,只寄給sales。信中我盡量維持理性,我告訴他,「你不應該只透露片面資訊,造成誤會,你不應該把我們內部信件直接轉貼給客人,最不應該的是當你已經錯得離譜的時候,你斷章取義的文字還附上了我的簽名檔,現在全天下都知道我是一個不負責任的人,這完全損害了我的形象。我非常生氣,希望你不要千萬不要再犯」。
這位同事平日就不得人緣,因為他做事粗心、不盡責,但是他居然把義大利客人安撫的服貼,公司還是很仰賴他賺錢,但他無禮的態度早就把全公司都惹毛。果然,幾分鐘過後,他回信說:「這個客人是我的老客戶,他才不在意你是誰,你少自作多情了,他只希望我們公司解決問題,你的簽名檔有誰看,你做好你的事,快點弄清楚資料為何有出入就好了。」
雖然這個時候我已經非常想下班,時間越晚,回馬克爸媽家的路就更塞,但我終究忍不住這口氣,我回信道:我非常在意自己的形象,如果有需要,我一定會跟老闆報告這件事,我一直在試著處理這件事,不應該被你如此不負責任的言行抹煞。
事實上我已經先前寄了一封信給老闆,內容是告訴他不用擔心,公司同事都已經知道有這個問題發生,各單位都在想辦法弄明白,我在信中僅稍微提到,義大利同事跟客人溝通的信件讓人產生誤會,等他週一回辦公室若有空我們可以聊一下。
開車回家的路上我一路思考,自己為什麼這麼生氣。平常我在工作上幾乎不帶感情,我說的不帶感情是因為最近大量同事離職,很多同事覺得負擔變大,就開始推拖工作,推到我身上的工作我都不帶感情接收,我不太會因此不高興,相反的,我覺得這些工作總是要有人處理,我能處理的就盡量做。
但是今天發生的事,我認為有損我的形象。其實,義大利同事說的沒錯,這位客人平日跟我並無直接往來,他眼中的Emily不過就是一位行政小姐;我的老闆呢,他平日只在意工作完成的結果,也明白這位同事的為人,因此他可能也不會把這件事跟我的名聲連結。
但很罕見的我寫了信責備同事,我想這個舉動可能是在我經營部落格以來發展出的勇氣。自從我有部落格、有臉書專頁以後,我很在意自己的言行。我在意的是文字的力量與行動的力量,因為我知道,有人因為我的言行受到鼓勵,也有人真的因為信賴我,接受我的建議嘗試新的生活態度。我深深感受到我們的形象- 也就是一個人的信用有多麼重要。
說真的,一年多前開始在下班後經營自媒體,也影響到我工作心態的轉變,我意識到我不想只當員工,我想用「一人公司」的心態來上班,我想像自己就是米莉有限責任公司,身為一個公司的老闆,我非常有動力把事情做好(就像之前說的,還把別人的事也都接過來,就像有些老闆以為自己什麼都行,很愛攬事一樣。),我甚至覺得自己跟老闆就是生意夥伴,努力提供客人滿意的服務,希望我們都能賺錢,當然,像星期五這樣碰到損害「我公司名譽」的事情,我是應該為自己出些聲音。
因為心態的轉換,我覺得在上班時更充實、學習更多新技能,這反而讓我每天去上班變得比之前更有意義。由於我真的把自己當成公司負責人,用心經營個人品牌,所以我才對於同事不負責又拖我下水的行為完全不能忍受,終於在工作那麼多年來,第一次對同事嚴肅表達我的不滿。
你也有在生活上也碰過類似情況嗎,你是怎麼處理的?或者如果你是我,你會怎麼做?
星期一,我們都要有好心情面對一週開始,送上德國知名葡萄酒產區之一莫澤河(Mosel)美景。
#德國職場 #職場心理學 #一人公司 #自我價值 #為自己發聲 #個人品牌
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同事離職 影響 心情 在 Kiki 周怡君 Facebook 的最佳貼文
前幾個月同行因沙龍人員動盪
影響了他的心情💢
我告訴他,不要怕
只要是認真做品牌
就算離職員工是三位大紅牌
也不要怕公司業績會一落千丈
相信我,因為我是「過來人」
🔍20%的人績效決定 沙龍的業績
驗證了,人多不一定業績高~
舉例:
店有7人 業績45萬
後來因為有同事離職
店剩4人 業績變55-70萬
不但4個人的產值效能變高
還沒有多餘的時間聊八卦、講是非、製造小團體、看劇玩遊戲、上班時間做自己私人的事(例講電話、滑手機)
店人數不多大家都忙碌,心中就是互相幫忙
店人數很多的時候,閒的時間就多了~~
關鍵在於~
30-50%的技術人員
1、動作慢
2、自我要求不高
3、永遠都是接不指定客
4、取代性高
所以,人多不一定是高業績沙龍
同事離職 影響 心情 在 1111進修網 Facebook 的精選貼文
在工作中遇上合得來的,可以一起打拚的好同事,這種小團體產生的歸屬感,確實能讓一個人較能面對壓力。然而,當合得來,同時又是小團體的指標性同事要離職時,12星座會受到何種影響?
【測驗】最要好的同事要離職了,12星座的人怎麼應對?
牡羊座(3/21 ~ 4/20):
內心是個獨來獨往的戰士,因此並不在意職場上是否有合得來的同事,是否擁有小團體的歸屬感。雖然,你們也會和具有影響力的小團體,藉由共進午餐,適時分享工作上的資訊,建立不近不遠的聯誼關係,心中卻清楚自己並沒有和誰比較合得來。因此當小團體中指標性的同事離職,你們的心情並不會受到影響,通常第一個在私下祝賀同事找到更好的發展;不過,同事的離職事件,反而會促使你們思考公司的景況對自己未來發展到底是助力,亦或阻力。
金牛座(4/21 ~ 5/20):
你們雖會融入職場上的小團體,但個人負責的職務,不喜歡受到主管或是其他同事的干擾。因此,當小團體中具有影響力的同事離職,你們的反應是異常的冷靜,並且會自動阻隔因同事離職,所產生的各類八卦,不讓閒話打亂工作情緒,影響你們的工作品質與進度。由於金錢是你們看重的主要目標,因此你們會設法蒐集到同事去新公司的薪資、福利等條件,來與目前所處公司做比較,當作是否該換工作的參考資料。
雙子座(5/21 ~ 6/21):
與同事一同腦力激盪,而獲得更多靈感的過程,對你們而言比歸屬感更重要。當志同道合的同事有更好的發展,你們不僅樂見其成,甚至會私下向同事表示,若是同事去的新公司有適合你們發揮的職位,請同事立刻將訊息傳遞給你們。因同事離職而引發的不滿怨言,你們偶爾湊熱鬧的加入攪和幾句,藉機觀察職場人際之間的真真假假。
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以下為本段內容文稿:
最近啊,我觀察到一個很有趣的現象!
那就是經常有人打電話到我們啟點文化,跟我們的同事說,聽我們的分享已經有一段時間了,很喜歡我們、也想要學習跟前進。
但是對於喔「該不該報名課程?」很糾結啊!下不了決定;好像呢,我們要給他一個很明確的保證或答案,他才敢做決定。
在你面對抉擇的時候,有沒有類似的心情?像是能不能結婚?要不要生小孩?該不該離職?
或是要不要出去吃飯?團購要不要加一?無論事情的大小,總是三心二意,拿不定主意喔。
其實呢,正是因為這樣的問句的句型,讓人反覆糾結、遲遲下不了決定。
當你在用「是不是」、「好不好」、「該不該」、「對不對」這些句型的時候,都有相同的潛台詞:就是在暗示自己,要嘛就要做,不然呢就什麼都不做。
這些話給我們的信念就是,只要做對一個決定,往後就能夠幸福快樂、無災無難;但是相反的,如果做錯決定,那就是天崩地裂,永無翻身之日啊!
想想喔如果是你,這樣的想法怎麼會不糾結呢?表現在實際的行為上,就很容易就造成要嘛你就一次Show Hand,企圖一把翻身;要不就是你什麼都不做,留在原地打死不動。
其實呢,你之所以會感覺到糾結,那是因為在那些「是不是」、「好不好」、「該不該」這些問題的背後;你已經被「找答案」這樣的心態卡住了!
「找答案」的思維,會讓我們停留在「非黑即白」的框架裡面,變成思想僵固的人;而這背後更麻煩的就是喔,思想僵化的人,通常會有三個致命的弱點。
我們來看看是什麼?第一個,這樣的人常常會因為想法很固定、太容易預測,所以很容易被有心人操弄啊!
再來第二個,當你只想要「找答案」的時候,這也意謂著,你永遠需要有人告訴你應該怎麼做,你也就永遠沒有辦法擁有自主權、沒有辦法活出你真正想要的人生。
而最後第三個,當你的世界只有是非對錯、非黑即白的時候,你會因為長期的缺乏彈性、不知道怎麼樣變通;遇到人生大轉彎的時候,你的適應能力會非常的差,直接呢,被狠狠甩出人生的軌道之外啊!
這些結果,會是你想要的嗎?
其實聽到這裡,要是你聽得心驚肉跳,稍安勿躁,我會為你提供很重要的解方,而且這個解方其實是滿簡單的。
要是啊,你想打破僵固的思考方式,你可以先從改變自己講話的句型,做為一個開始。
也就是說喔,當你發現自己又在喃喃自語、在mur mur「是不是啊」、「好不好啊」、「該不該啊」這樣的時候;你要有意識的把這些話,轉換成「開放式」的問法。
像是喔「如果我轉職會怎麼樣?」、或者是「如果不換工作那會怎樣?」,再不然是「什麼樣的前提可以結婚、什麼樣的前提之下我就不結婚?」
「我有什麼樣的需要,只有透過生小孩能夠滿足?」,再不然就是「生小孩之後的生活會怎樣?」
這一類的句型呢,他們的特徵就是把「前提」跟「背景」的想法,包含在裡面。
相對於那種過去習慣的「是不是、要不要」,這樣的僵化的「二選一」的問法,當你考量「前提跟背景」的開放式問句的時候,你就能夠引導自己離開原地,去試探其他可能性。
在時間的維度上,這樣的問句會引導自己思考「如果我怎樣,我就可以怎樣?」;而反過來說,你也會同時確認「如果沒發生自己想要的前提,那我就不需要下這個決定了」不是嗎?
或者是用「沙盤推演」的這樣的邏輯,像是「如果我有小孩,接下來會發生什麼事呢?」,再不然就是「如果我沒有小孩,那接下來的生活會怎麼樣呢?」這是時間的維度。
而在空間的部分,會讓我們認清相關的資源跟條件。像是什麼呢?「如果某人對我好,我就跟他合作」,或者是「如果他對我不好,我就不理他」。
而另外也可能像是「如果定價貴,我就買少一點」,或者是「如果服務好,合約期我們就可以簽得長一點」。
這些都可以幫我們跳脫出原本「找答案」的慣性思維,開始學會思考!
其實喔,太容易糾結的人,之所以不思考,始終有一個更根本的議題,那就是他太需要有人跟他「保證成功」啊!
保證有好結果的事,他才要做、保證有用的事情,他才要投入;所以呢,他要不就是不敢行動,再不然就是老是跟著別人團團轉。
他還會生氣這個世界太難搞,一下子說黑才是對的,一下說白才是對的。
那其實我很好奇喔,為什麼他被耍了這麼久,卻沒認清這個世界,其實根本不是由「黑、白」所組成的,而是「灰階」所組成的呢?
要是你的思想裡只有非黑即白,沒有灰色地帶;那麼就像是「要不要報名上課」這樣的選擇。
你只會擔心上課沒有用、擔心自己學不會、擔心老師不夠好,你一昧的悲觀;再不然就是把老師當成是「救世主」、當成是「Seafood」啊!
相信自己上完課之後,人生就會變彩色,一切都會心想事成,這樣子是一個過度樂觀的想法。
那麼我邀請你想一想,如果你繼續兩極化、這樣的思想如果有用的話,你的人生早就沒問題了,不是嗎?
然而呢,既然舊的做法它可能是有侷限的,那你還想要躲在「非黑即白」的框架裡嗎?
還是你換一種思維,我們要考慮的不是上課有沒有用?而是透過課程,可以拓展你的什麼觀念跟技巧?遇到什麼樣的狀況,課程教的才會有用?而遇到什麼狀況,就需要個別的討論?
當你打開眼睛看清楚,凡事都有前提跟背景的「灰色地帶」的時候,這才是這個世界的真相,你也才不會因為太害怕失敗,而讓自己動彈不得啊!
在我多年的教學經驗裡面,我遇過不少那種,抱持著「非黑即白」這種僵固想法的學生,他走進了我的教室。
所以呢,我滿能夠理解,這些容易糾結的人,其實是因為從小到大的成長環境裡面,沒人為他展演、示範,以至於呢,他一直看不見新的可能性。
要是你也期盼自己打破這種僵化的思維,幫助自己長出更多靈活、變通的能力;那麼請你記得,只要改變自己的「內在對話」的句型。
先問自己「在什麼樣的條件底下,你是可以的?」,而「在什麼樣的前提底下,你就會拒絕?」,這就是一個前進的開始。
很希望今天的分享,能夠解決你80%的問題喔,但要是你遇上真的很難解的20%的關卡,那麼我很鼓勵你可以走進我的教室。
然而你看到這裡,你還在糾結「該不該進啟點文化來上課?」…唉~請你直接把今天的影片,從頭到尾再看一遍吧!
其實人生從來就沒有正確的答案,也沒有人能夠給你「正確的答案」;你能夠做的,就是不斷的覺察自己、不斷的透過自我的對話,審慎的幫自己做選擇。
假如你也期待自己長出新的思維方式,我很鼓勵你,可以加入我的線上課程,【過好人生學】。
在【過好人生學】的學習裡面,我會從趨勢的變化為出發點,為你破解你生涯裡面的迷思,幫助你看見生涯裡其他可能性。
我還會跟你分享很多實作的方法,幫助你優化正在做的事,適時為自己創造出你要的結果,陪伴你擺脫「糾結輪」的無限迴圈裡面!
對一個成年人來說喔,真正的「成熟」正是因為,他看得見其他的「可能性」;因此啊,建立新的思考模式,開始脫離太衝動。
或者是太保守的兩極化的慣性,嘗試這在兩極當中,找到「動態的平衡」;你也才能夠一小步、一小步的,前往你想去的地方,祝福你!
希望今天的分享,能夠帶給你一些啟發與幫助,我是凱宇。
如果你喜歡我們製作的內容,記得訂閱我們的頻道,別忘了分享給你身旁的朋友們;然而如果你對於啟點文化的商品,或課程有興趣的話。
如同今天談到的【過好人生學】,那更不要錯過我們近期推出的線上課程,由嘉玲老師擔綱的【理財心裡學】。
我想喔,你的生涯怎麼前進,還有你的財務怎麼規劃,它其實不是兩件事。一個人能夠把自己生涯過得好,他財務一定管理的很好。
反過來說,一個人對於自己的財務資源,有清楚的意識,跟資源的分配跟安排;他的生涯可能也不會差到哪裡去。
所以這兩門課,都很歡迎你的加入。詳細的課程說明、還有連結,在我們的影片下方的文字說明裡面都有。
我很期待能夠跟你一起學習、一起前進,今天的分享就到這邊了,謝謝你的收看,我們再會。
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